编辑简介:我不知道你是否会遇到这样的悲伤:每当项目完成,但不知道如何回顾,对自己,可以总结经验教训,提高能力;对于公司,如何报告老板和同事留下好印象,有更多的资源和信心给自己?作者总结了如何做项目回顾,我希望能帮助你。
转眼间,下半年已经过去了一个月。我不知道童鞋们是否计划做任何大新闻和项目?当我们做这个项目时,我们屏住呼吸向前冲,但当我们完成它时,我们不知道如何回顾它。我们感到孤独。。。看到隔壁的老王用一个小项目的表现欺骗老板,升职加薪,令人羡慕~
这个项目做得很好,可以做好报告,给老板留下好印象;对自己来说,可以总结经验教训,提高自己的能力,让下一个项目更顺利。如果你做得不好,你的老板和同事会对你失去信心,觉得你投入了很多资源,但没有引起任何轰动。从长远来看,你负责的项目不会被重视,甚至会让别人产生阻力。
项目复审结构优秀的项目回顾应分为四个环节:目标回顾、项目结果、下一阶段计划和经验总结↓
这样,先回顾以前的目标,然后拿出结果进行比较分析,然后根据结果对下一阶段进行规划,最后总结经验教训。最好总结一套模板/流程/方法论~总之,这四个环节缺一不可。这些将在文本中逐一展开。按照惯例,学姐也会在文章末尾提供PPT模板。接下来,我们来谈谈复盘的时间点和形式。
1. 时间点正式项目复审一般在项目启动后2-4周左右选择。当然,不同类型的项目会有所不同。原则是积累一段时间的数据,然后在有一定可信度的情况下进行正式的报告和分析,使复审结果更可靠。当然,如果项目刚推出一周,只是遇到你的每周会议、每月会议等,你也可以简单地看看结果,一两句话,以避免一些不耐烦的老板或同事提问。
2. 形式一般项目复审可以采用PPT/文档的形式。你可以先邀请小组中的同事和老板进行内部复审。OK后,你可以邀请其他部门参与项目的同事参加会议。此时,您通常需要一封正式的邀请电子邮件,然后附上PPT,以便您提前了解内容。
如果在项目的下一阶段,以前没有参与过项目的同事也需要进来,最好邀请他们,这样以后的发展会更顺利。
一、项目回顾这个链接是为了唤起同事和老板的记忆,毕竟,一些大项目持续了很长时间,从开始到回顾可能是Q,因为你负责项目,所以会熟悉项目的细节,但不要默认别人的记忆会这么好~尤其是老板,他们手头可能有很多重要的项目,你的项目只是其中之一。
当然,这部分简洁明了,没有必要详细阐述之前项目推导的过程(如研究等)。),主要包括以下三个部分:
1. 时间点也就是说,项目当时设置的时间节点。如果整个项目没有明显的延期,只需一句话就可以了。如果项目延期严重,应拆分项目各环节前设置的时间点,写清楚哪个环节出了问题,原因是什么,然后在第四阶段做详细的经验总结。
2. 方案也许很多童鞋会错过这部分,默认每个人都记得这个项目是什么样子,Trust me,不,在这个时候,一些老板已经完全忘记了这个计划,正在现场打开手机再看一遍。为了避免老板对在线计划的怀疑,关注报告,我们仍然可以使用一页ppt来介绍项目的核心功能点,以文本+表格+截图的形式。不需要涉及具体细节,毕竟项目已经上线了,复盘不是让大家讨论计划的。
另外,如果最终上线的方案和之前定稿的方案不一样,也要标注原因。
3. 指标设定估计童鞋不会错过这一部分。只需标记原设定的结果指标值,并附上原推导过程。如果你不知道指标,你可以去看姐姐的文章;如果您没有设置值,您可以写下以前估计的项目指标。如果没有估计,那就太佛了。建议阅读姐姐的文章。
二、项目结果1. 数据结果设置指标后,可以过渡到项目结果,这两部分也可以写在一页PPT上,看起来是对比的。当然,在项目结果部分,数据应该更详细,关键结果指标和过程指标是否符合预期。
2. 洞察数据分析姐姐建议除了列出数值外,还要增加不同维度的分割,如天空、不同城市、不同类别、不同路径等。选择合适的图表或表格来表达它们(如果你不能制作图表,你可以去看姐姐的文章)。姐姐在本文中也提到了常见的分割方法。这里有一些简单的童鞋复习:
(1)漏斗法
定义:拆分产品流程中的步骤,看每一步的转化率。
例如:购买用户数=列表页DAU*列表页转化率*商品页订单率*支付成功率
(2)分层法
定义:对用户或场景进行分类,查看不同分类下的数据情况
例如,在一个外卖平台上,每日交易用户的数量可以分为区域、时间、路径、类别、天气等
(3)周期法
定义:从固定周期看转化率
例如:留存率、续约率等
以上三种方法也可以相互结合,如漏斗法+分层法,可以拆分主页点击不同模块的用户,每个步骤的转换率↓↓↓
再比如分层法+周期法的结合,可以看到新用户、老用户的留存率等。
在复习项目时,如果你不把它分开,仔细看看最终的结果,你就不能玩任何花了。这些学生认为他们做得越多越好。在报告时,他们可以关注有价值的部分。
什么是有价值的部分?如果你的项目结果没有达到预期,你必须写出原因。拆分后,发现数据的哪一部分存在问题。它必须是合理的。你不能自己拍头;如果项目结果达到预期,有哪些数据值得进一步改进。如果对下一阶段有指导意义,也可以写下来。
此外,如果发现任何有趣的数据,如特别优秀或意想不到的数据,可以放在上面~甚至可以卖个关子让大家猜猜,增加互动,增强会议气氛(当然开会的时候也可以选择和奶茶或者零食一起开会)。
三、下一阶段规划数据结果结束后,我们有一个论点,这样我们就可以自然地过渡到下一阶段的计划。这部分也是关于计划和时间表,这部分姐妹在项目报告文章中,模式相对相似,主要是解释计划、时间表和指标改进,注意做计划来指出哪些是新的第二阶段↓↓↓
这部分原则也简洁明了。具体方案可以在项目二期专项报告时详细讨论(别忘了写在时间表上),避免陷入方案讨论。毕竟这次会议的目的主要是复盘,计划只是顺便从复盘中带出来的。↓↓↓
四、经验总结看到这里,很多童鞋可能会觉得复盘几乎是一样的,包括项目回顾、结果和下一阶段的规划。不过,学姐认为,最后一个环节是重点,是整个复盘的精髓~然而,做好这部分并不是那么简单。学姐还根据自己多年的职场经验总结了一些“套路”。
当我们报告时,我们可以首先谈论项目中超出预期的部分,如一些闪点数据,哪些里程碑提前完成(如提前联合调整),哪些更好(如在线无投诉等),增强每个人对整个项目的信心,也可以给合作同事一些爱鼓励~然后,过度进入项目中遇到的困难和挑战。
当然,不可能只写项目成功和失败的部分。我们应该写出每个问题的改进点,以便将整个报告提高到一个更高的水平。
那么,在一个大型项目中,一般可以提炼出哪些改进点呢?学姐总结了以下四种:
- 增加或优化工作流程
- 新增或优化工作模板
- 总结和重用产品经验
- 方法论
第四点比较难,前三点比较简单,接下来学姐一一介绍。
1. 增加或优化工作流程做这个项目最头疼的是延迟。一般来说,除了一些同事的个人能力问题(这在这个场合不能提及),这是因为你的工作过程没有顺利进行,这是一个值得总结的点。姐姐以前在这篇文章中介绍过做这个项目的正确过程。童鞋可以参考这张照片,看看当前的过程是否有任何问题:
还有一些其他的细节需要注意,比如:
- 及时评估方案的可行性
- 该计划是否及时通知合作伙伴
- 是否有合作伙伴参与计划调整,或及时通知合作伙伴
- 如果计划遇到风险,是否应及时通知
- 是否需要开周会/双周会
- …
这些都是你可以总结和优化的要点。通常,如果你想直接优化这些过程,你可能不会得到每个人的支持(毕竟,更多的过程总是很麻烦),但有了这个案例,你可以借此机会让老板推广过程的优化。
2. 新增或优化工作模板除流程外,我们还可以进一步规范一些模板,例如:
- 设计需求模板(或对其他合作部门提出需求的模板)
- PRD模版
- 技术评审模板
- 打点规范
- 数据需求模板
- 汇报模版
- ……
我们可以固化本项目中使用的更好的模板,形成规范;如果这个项目对模板有任何优化点,也可以提出,看看下次是否可以使用类似的情况。模板不一定是文档,也可以是固定的电子邮件格式、会议记录格式等。
3. 总结和重用产品经验你应该经常做这部分,对吧?例如,设计的页面使用了某种风格和产品流程。我们可以分析和总结未来是否可以重复使用类似的页面/产品,即使它只是一个按钮的风格,只要效果好。我们甚至可以让老板向更高层次的老板报告这种经历,或者去兄弟部门分享~
当然,如果一个产品的设计效果不好,我们也可以排除错误的项目。下次遇到类似情况时,尽量避开坑。例如,设计师可能输出了一个非常花哨的动画效果。它看起来很容易。事实上,当我们这样做时,我们发现虽然研发花费了大量的精力,但它不能100%恢复设计师的效果。最后,数据上线后不是很突出,投入产出比很低。
然后我们可以提出,下次项目一期资源紧张的时候,尽量不要做这样的设计,等后续二期再考虑。